Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en overeenkomst tussen AI Executives en haar opdrachtgevers, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026.

1. Definities

• AI Executives: de eenmanszaak die de adviesdiensten levert, gevestigd te [VUL IN: adres], KVK [VUL IN: KVK-nummer], BTW [VUL IN: BTW-nummer].
• Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die met AI Executives een overeenkomst sluit of daartoe een offerte ontvangt.
• Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tot dienstverlening tussen AI Executives en de opdrachtgever, inclusief eventuele bijlagen.
• Traject: de besloten zes-maands adviesopdracht zoals nader omschreven in de overeenkomst en de brochure.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte van en overeenkomst met AI Executives. Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij AI Executives daarmee schriftelijk heeft ingestemd. Bij strijdigheid tussen de overeenkomst en deze voorwaarden prevaleert het bepaalde in de overeenkomst.

3. Offertes en totstandkoming

Offertes van AI Executives zijn vrijblijvend en geldig tot dertig dagen na uitgifte, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk heeft aanvaard, of zodra AI Executives feitelijk met de uitvoering van de opdracht is begonnen op aanwijzing van de opdrachtgever.

4. Uitvoering van de opdracht

AI Executives voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een bestuurlijk adviseur in de zin van de geldende beroepsnormen mag worden verwacht. AI Executives verbindt zich tot een inspanningsverplichting en niet tot een resultaatsverplichting, tenzij in de overeenkomst uitdrukkelijk een resultaat is gegarandeerd.

De opdracht wordt persoonlijk geleid door Raymond Hewitt. Bij verhindering door overmacht, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden treedt AI Executives tijdig met de opdrachtgever in overleg over een passende oplossing.

De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens, documenten en faciliteiten die noodzakelijk zijn voor een tijdige en zorgvuldige uitvoering, tijdig en in de overeengekomen vorm beschikbaar zijn.

5. Honorarium en betaling

Het honorarium voor het traject bedraagt een vast bedrag per maand, zoals vermeld in de offerte en op de trajectpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw. Reiskosten binnen de Benelux zijn inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.

Facturatie vindt maandelijks plaats, na afloop van de geleverde sessie en bijbehorende artefacten. De betalingstermijn bedraagt veertien dagen na factuurdatum.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente verschuldigd, alsmede de redelijke kosten van invordering. AI Executives is bij verzuim gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het volledige openstaande bedrag is voldaan.

6. Duur en beëindiging

De overeenkomst wordt aangegaan voor de volle duur van het traject (zes maanden), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Tussentijdse opzegging is uitgesloten, behoudens in geval van een toerekenbare tekortkoming van de andere partij die niet binnen redelijke termijn na ingebrekestelling is hersteld.

AI Executives mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of zijn onderneming staakt.

7. Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen alle informatie die hen in het kader van de overeenkomst ter kennis komt strikt vertrouwelijk. Deze verplichting strekt zich uit tot informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt en tot informatie waarvan partijen in redelijkheid kunnen vermoeden dat deze vertrouwelijk is. De verplichting blijft onverminderd van kracht na beëindiging van de overeenkomst.

AI Executives noemt geen opdrachtgevers op haar website of in publieke communicatie zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Op verzoek van de opdrachtgever wordt vóór aanvang van de opdracht een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst gesloten.

8. Intellectueel eigendom

Alle door AI Executives ten behoeve van de opdrachtgever vervaardigde rapporten, kaders, modellen, presentaties en overige documenten zijn na volledige betaling vrijelijk te gebruiken binnen de organisatie van de opdrachtgever. Het auteursrecht op de onderliggende methoden, formats en algemene werkwijzen blijft bij AI Executives.

De opdrachtgever mag de door AI Executives geleverde stukken niet zonder schriftelijke toestemming aan derden buiten de eigen organisatie ter beschikking stellen voor commercieel hergebruik.

9. Aansprakelijkheid

AI Executives is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

De aansprakelijkheid van AI Executives is per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht in de zes maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende moment door de opdrachtgever aan AI Executives is voldaan, tot een maximum gelijk aan de totale opdrachtsom.

10. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waarop AI Executives geen invloed heeft en die de nakoming van de overeenkomst verhindert of onevenredig bezwaarlijk maakt, waaronder begrepen ziekte van de uitvoerend adviseur, storingen in telecommunicatie, overheidsmaatregelen en pandemieën.

Bij overmacht zijn partijen gerechtigd de nakoming op te schorten. Indien de overmachtsituatie langer dan zestig dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schadevergoedingsplicht te ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.

11. Klachten

Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen veertien dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen dertig dagen na de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de klacht, schriftelijk en gemotiveerd aan AI Executives kenbaar te worden gemaakt. AI Executives reageert binnen veertien dagen inhoudelijk op de klacht.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen AI Executives en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AI Executives is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

13. Wijzigingen

AI Executives behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe overeenkomsten en, na voorafgaande schriftelijke aankondiging, na een redelijke termijn ook voor lopende overeenkomsten, tenzij de opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk bezwaar maakt.