AI Executives

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe AI Executives omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u deze website bezoekt, contact opneemt of een introductie inplant.

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AI Executives, gevestigd te [VUL IN: adres], handelend onder KVK-nummer [VUL IN: KVK-nummer], BTW-identificatienummer [VUL IN: BTW-nummer], is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over deze verklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via r.hewitt@mobile-xl.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die wij ontvangen via een door u ingevuld contact- of agendaformulier. Dit betreft doorgaans:

Naam, functie en organisatie
E-mailadres en telefoonnummer
Het onderwerp en de inhoud van uw bericht
Datum en tijd van een ingeplande introductie
Technische gegevens van uw apparaat (IP-adres, browsertype) voor zover noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website

3. Doelen en rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van uw vraag of het inplannen van een vrijblijvende introductie. Rechtsgrond: uw verzoek en, indien van toepassing, de uitvoering van een overeenkomst.
Het uitvoeren van een eventueel aangegane adviesopdracht. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
Het beveiligen en onderhouden van de website. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

4. Ontvangers en derden

Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij beperkt derde partijen in die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers). Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit betreft op dit moment:

Zoho Corporation B.V. (Zoho Bookings), gevestigd in de Europese Unie. Wij gebruiken Zoho Bookings voor het inplannen van een introductiegesprek. Gegevens die u in het boekingsformulier invult, worden door Zoho verwerkt.
Onze hosting- en e-mailprovider ([VUL IN: hosting partij]), die de technische infrastructuur levert waarop deze website en onze e-mail draaien.
Gravity Forms, dat de afhandeling van het contactformulier op deze website mogelijk maakt. Gegevens uit het formulier worden opgeslagen op onze eigen server.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Correspondentie en formulierinzendingen waarop geen opdracht volgt: maximaal twaalf maanden na het laatste contact.
Gegevens behorend bij een aangegane adviesopdracht: gedurende de looptijd van de opdracht en zeven jaar daarna, conform de fiscale bewaarplicht.
Servertechnische logs: maximaal dertig dagen.

6. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. De website maakt uitsluitend gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS). Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taak.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en het verwerken van uw formulierinvoer. Wanneer u een introductie inplant via Zoho Bookings, kan Zoho binnen het embedded boekingsvenster eigen functionele cookies plaatsen; raadpleeg daarvoor het privacybeleid van Zoho.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen
Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover daartoe geen wettelijke bewaarplicht bestaat
De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking
Uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek tot uitoefening van een van deze rechten kunt u indienen via r.hewitt@mobile-xl.nl. Wij reageren binnen vier weken.

9. Klachtrecht

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u ons daarop aanspreken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij gebruik gaan maken van een nieuwe verwerker of wanneer de wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft. Op deze pagina vindt u steeds de meest actuele versie.